威海职业(技术)学院学员收费管理办法
发布人:办公室  发布时间:2014-11-22   浏览次数:180

威海职业(技术)学院学员收费管理办法

第一章总则

第一条 为加强顺8彩票各类学员的收费管理,保障学校和受教育者的合法权益,根据国家关于高等学校收费的有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 高等教育是受教育者自主求学、自主择业的非义务性教育,依法依规及时足额缴费是高等学校学员应尽的义务。各类学员应积极主动的缴费。

第三条 本办法适用于顺8彩票各类在校学员。

第二章组织与管理

第四条 学校财务处是学校收费管理的职能部门,代表学校按照国家和上级有关规定拟定学员收费项目和收费标准,按规定程序报物价部门审批并执行。未经批准学院其他单位和部门不得另立名目,自行收费。

第五条 各系部是组织本系部学员按规定缴费的责任单位,实行行政一把手负责制。各系部要加强对学员缴费的宣传引导,组织学员按时足额缴费。

第六条 学校按学年收费。学员须在学年开学报到的一月内缴清所有费用,妥善保管收费凭证,防止丢失,以便办理相关手续和后期备查。

第七条 学校财务处应及时向各系部及相关部门通报学员欠费情况。

第三章收费程序

第八条新生收费工作

(一)建立新生个人帐户。根据录取学员进度,招学员就业办应及时提供录取学员的姓名、身份证号、准考证号等相关资料,财务处与银行合作为学员制作银行卡及使用须知,随录取通知书一并寄给学员,学员根据通知书的缴费要求在当地银行办理存款手续。

(二)确立新生收费数据。招学员工作结束后,财务处根据招学员就业办提供的新生录取信息,按照确定的收费项目及标准,建立新生收费数据。其中新生住宿费按照统一标准预收。在此期间学员信息有变动的,须要及时到财务处备案。

(三)委托银行集中代扣。财务处将新生收费数据提交银行, 银行于新生报到前3天集中代扣, 财务处将打印的“收据”负责发放到各系部,各系部负责发放给学员本人;代扣不成功的学员,在报到日到指定地点办理缴费手续。

(四)对不能足额缴纳费用情况的处理。新生确因家庭经济困难不能足额缴纳学费的,需要提供村、乡镇、县级民政部门的证明材料,各系部按照学校的统一要求,为新生办理“绿色通道”入学手续,“绿色通道”只限学费,同时协助学校学员资助管理中心帮助学员申请办理国家助学贷款手续。

(五)新生公寓住宿标准的确定。新生入住学员公寓后,各系部要及时统计住宿情况,统计表经公寓管理中心核实后报财务处,财务处审核后,按实际住宿标准对预收住宿费进行多退少补,住宿情况表上报后,一学年内不得随意调整。

(六)学员收费信息的公布。财务处收费科及时统计学员缴费情况,并通报各系部及有关部门。

第九条在校生收费工作

(一)收费前期准备。财务处于暑假前将学员应缴费金额通知各系部,由各系部负责要求学员于新学年报到前10天将应缴费用存入个人“缴费银行卡”中。

(二)对公寓调整的处理。涉及到学员住宿费标准变动的学员宿舍调整,原则上每学年只进行一次,每学年末放假前,以系为单位,按系科按班统计住宿情况,经公寓管理中心核实后报财务处,据以收取住宿费。

(三)其他程序与新生收费的程序相同。

第四章 学费减免、贷规定

第十条 减免学费执行《威海职业(技术)学院特困生学费减免办法》。

第十一条生源地助学贷款。各系部要协助学校学员资助管理中心组织好经济困难学员办理生源地助学贷款。学员资助管理中心负责将已签订合同并拟办理国家助学贷款的学员明细表报财务处,待助学贷款到位后,各系负责通知学员到收费科将助学贷款转为缴费。签合同后未贷款的学员,各系部负责通知其及时缴费,否则按无故欠费处理。

第五章退学、休学、复学、转学、毕业生的缴费规定

第十二条退学退费的规定。学员入学注册后,由于各种原因退学的,凡学习时间不足一学期的按一学期收取学费和住宿费,超过一学期不足一学年的按一学年收取学费和住宿费。各种代收费,据实退还。学员办理退款手续时必须携带原始缴费收据。

第十三条复学有关费用的规定。休学后复学并转入下一年级学习的学员,其收费按复学后所在年级的标准执行。

第十四条转学有关费用的规定。从外校转入的学员,第一学期转入的收取全年费用,第二学期转入的收取半年费用。

第十五条学员退学、休学时间按实际办理离校手续的时间计算。应缴费用未缴清之前,不得办理有关手续。

第六章 欠费的处理措施

第十六条学员凭缴费收据注册,凡无故欠费学员教务处不予注册。

第十七条凡无故欠费的学员,取消其评优、专升本、入党、获奖学金资格,并记入学员诚信档案。

第十八条对欠费的学员,各系部应及时约见其家长摸清情况,动员其按时足额缴费,对经劝说拒不缴费的可劝其退学。

第十九条新学年的学员学费减免、国家助学贷款、新生因走“绿色通道”而造成的欠费,视同缴费,准予注册。

第七章考核

第二十条学费收缴情况与学院经费分配使用挂钩,采取奖罚措施。具体做法:以上年度应交学费的95%为满工作量,实收学费超过工作量的,按照超收学费金额的30%计算奖励经费,奖励经费50%用于补助系里办公经费,50%用于为催交学费做出贡献的系主任、辅导员、班主任等有关人员。实收学费完不成工作量的,按照对应比例冲抵下一年度系部经费,扣发相应人员津贴。

第八章附则

第二十一条本办法由财务处负责解释。

第二十二条本办法自公布之日起执行。